Wir sprechen mit vielen Unternehmen, die sich stark auf ihr Budget konzentrieren und ihren Zeitplan in den Hintergrund stellen. Wenn der Zeitplan ins Wanken gerät, wird das Budget unweigerlich mitgerissen.

Wenn ich ein Projekt plane, arbeite ich auf einen Meilenstein oder eine Frist hin. Um sicherzustellen, dass das Projekt sowohl das Budget als auch den Zeitplan einhält, ist es wichtig, vorauszuschauen und zu planen, wie die Ergebnisse erreicht werden können. Aber ich arbeite auch rückwärts von der Frist mit dem fertigen Ergebnis und blockiere die Vorlaufzeiten, die zur Erreichung dieses Ergebnisses erforderlich sind.

Es mag zwar offensichtlich erscheinen, aber ich gebe zu, dass man die langfristige Planung leicht vergisst, wenn man mit dem Kopf bei der Arbeit ist, und deshalb ist es eine gute Erinnerung.

Im Laufe dieses Prozesses habe ich herausgefunden, wie die Aufgaben zusammenpassen und wie man "behutsam beschleunigt", damit wir nicht versuchen, den Tag zu retten (und das Budget zu sprengen), wenn das Ende naht. "Expeditieren" könnte bedeuten, eine "Expedit"-Gebühr für eine schnellere Lieferung zu zahlen, aber häufiger bedeutet es:

• Unterschiedliche Entscheidungen treffen
• Verzicht auf unwesentliche Funktionen
• Oder mehr Leute in das Projekt aufzunehmen.

Wir verfügen über eine umfangreiche Prototypenwerkstatt, so dass wir einige Vorlaufzeiten besser kontrollieren können, aber dabei geht es eher darum, die "Warteschlange" zu überspringen und schnell zu iterieren, als die Teile tatsächlich schneller herzustellen.

Die Erkenntnis, dass es notwendig ist, so früh wie möglich zu handeln, verringert die Ungewissheit und gibt die Möglichkeit, durchdachte Entscheidungen zu treffen, anstatt bis spät in die Nacht zu arbeiten.

Autor: Chad Schneider, P.E.