Effizienz in der Produktentwicklung neu denken: Lektionen von einem CEO-Ingenieur
Als jemand, der sowohl ungeduldig als auch detailorientiert ist, habe ich Jahre damit verbracht, über die Effizienz der Produktentwicklung nachzudenken. Manchmal habe ich es richtig gemacht, und manchmal habe ich es auf die harte Tour gelernt.
Ich bin sicher, Sie können das nachvollziehen. Ihr Team muss sich jeden Tag mit neuen Problemen auseinandersetzen. Und natürlich sind diese Probleme nie einfach, leicht oder sogar klar definiert. Aber das bedeutet nicht, dass Sie täglich mit neuen Problemen "Whack-a-mole" spielen müssen. Wir können effizient um Lösungen zu finden.
Es fällt mir oft schwer, Effizienz zu erklären, ohne auf seltsame Analogien zurückzugreifen. Mein Favorit ist: "Bei der Effizienz geht es nicht darum, die Finger schneller zu bewegen - es geht darum, sie nur so viel zu bewegen, wie sie bewegen müssen."
Aber in letzter Zeit ist mir klar geworden, dass ich vielleicht ganz falsch darüber gedacht habe. Lesen Sie weiter:
- Lernen Sie den Unterschied zwischen beschäftigt und produktiv
- Entdecken Sie 4 praktische Strategien für die Geräteentwicklung
- Ein einfacher Entscheidungsfindungsrahmen für Entwicklungsteams
Das Effizienzparadoxon
Ich könnte meinen ganzen Tag damit verbringen, Projekte zu verwalten, mechanische Komponenten zu entwerfen oder Maschinen in unserer Prototypenwerkstatt zu warten. Ich bin effizient in all diesen Aufgaben nach jahrzehntelanger Erfahrung - aber als CEO würde das Root3 Labs nicht helfen, ein besseres Unternehmen zu werden. Es ist nicht wirksam Aufwand.
An dieser Stelle wird die Entscheidungsfindung entscheidend. Wie Seth Godin weise bemerkte, "Du brauchst nicht mehr Zeit... du musst dich nur entscheiden." Wenn Sie mit mehreren Möglichkeiten konfrontiert sind, Ihre Zeit zu verbringen, besteht die eigentliche Herausforderung nicht darin, die Dinge schneller zu erledigen, sondern darin, zu entscheiden, welche Dinge überhaupt Ihre Aufmerksamkeit verdienen.
Kennen Sie diese Tage, an denen Sie sich unglaublich beschäftigt fühlen, aber nichts Sinnvolles erreicht haben? Das ist das Effizienzparadoxon in Aktion.
Effizienz-Falle
- Schneller arbeiten
- Mehrere Projekte verwalten
- Ständig hektische Arbeit
Effektivität Lösung
- Intelligenter arbeiten
- Konzentration auf die wichtigsten Auswirkungen
- Strategische Prioritätensetzung
Wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihre Ressourcen (Zeit, Geld, Personal) einsetzen, ist es verlockend, sich darauf zu konzentrieren, Dinge schneller zu erledigen. Das ist Effizienz, oder?
Wichtiger ist jedoch, dass Sie Ihre Anstrengungen sinnvoll einsetzen, an den Dingen arbeiten, die Ihnen wichtig sind, und sich weiterhin auf klare Ziele zubewegen. Das ist Effektivität.
Wirksame Strategien zur Verbesserung der Effizienz in der Produktentwicklung
1. Einen risikofreudigen Ansatz wählen
- Indem wir die risikoreichsten Teile eines Problems zuerst in Angriff nehmen, werden die Ressourcen dort konzentriert, wo sie am wichtigsten sind.
- Aufgaben wie der Bau eines Platinengehäuses sind zwar zeitaufwändig, aber nicht riskant. Es kann bis zu einem späteren Zeitpunkt warten, nachdem alle anderen Komponenten bestätigt worden sind.
2. Minimalismus im Gerätedesign
- Bei diesem Ansatz geht es nicht darum, an der falschen Stelle zu sparen, sondern darum, strategisch zu überlegen, wann und wo Sie die Zeit und das Fachwissen Ihres Teams investieren.
- Beginnen Sie mit der kleinstmöglichen Lösung, die Ihre Anforderungen erfüllt, und fügen Sie dann die Komplexität auf der Grundlage von validierten Anforderungen und nicht von Annahmen hinzu.
3. Strenge Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- In der Medizintechnik ist die Einhaltung von Vorschriften keine Option. Es ist wichtig, eine gründliche Dokumentation zu führen, ohne sich in unnötigen Details zu verzetteln.
- Jede Entscheidung sollte sich auf Ihre Designanforderungen und den rechtlichen Rahmen beziehen.
4. Gemeinsame Problemlösung fördern
- Lassen Sie sich nicht zu lange mit demselben Problem aufhalten.
- Wenn Sie das Handbuch konsultiert, den Hersteller angerufen und eine Stunde lang im Internet recherchiert haben, ohne etwas zu finden, ist es an der Zeit, um Hilfe zu bitten.
Wie man Effizienz und Gründlichkeit in Einklang bringt
Bei der Produktentwicklung dürfen wir die Qualität nicht der Geschwindigkeit opfern. Die Kunst besteht darin, die richtige Balance zwischen gründlicher Entwicklung und effizienten Prozessen zu finden.
Entscheidungsfindung als Instrument zur Steigerung der Effizienz der Produktentwicklung
In einer regulierten Branche wie der Medizintechnik erfordern einige Entscheidungen eine umfassende Analyse und Dokumentation. Viele andere jedoch nicht. Die wahre Kunst besteht darin, den Unterschied zu erkennen.
Hier ist ein einfacher Rahmen, den ich verwende:
- Wird diese Entscheidung die Sicherheit oder Wirksamkeit erheblich beeinträchtigen? - Wenn ja, nehmen Sie sich die erforderliche Zeit.
- Ist diese Entscheidung leicht umkehrbar? - Dann treffen Sie sie schnell und gehen Sie weiter.
- Sie haben die Wahl zwischen zwei ähnlichen Optionen? - Wählen Sie einfach eine aus und fahren Sie fort.
- Wirkt sich die Entscheidung auf die Einhaltung von Vorschriften aus? - Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Sie die festgelegten Protokolle befolgen.
Denken Sie daran: Zeit, die Sie mit Entscheidungen verbringen, ist Zeit, die Sie nicht mit der Umsetzung verbringen. Manche Entscheidungen verdienen eine gründliche Überlegung, die meisten jedoch eine schnelle Lösung, damit Sie sich auf die Ausführung konzentrieren können.
Aufrechterhaltung der Qualität bei gleichzeitiger Rationalisierung von Prozessen
Konzentrieren Sie sich darauf, die Qualität dort zu erhalten, wo sie am wichtigsten ist - in Bereichen, die die Sicherheit, Wirksamkeit und Einhaltung von Vorschriften betreffen. Andere Aspekte können oft rationalisiert werden, ohne das Endprodukt zu beeinträchtigen.
Behalten Sie die "Ist es notwendig?" Denkweise
Bevor Sie eine Aufgabe in Angriff nehmen, fragen Sie sich: Ist dies im Moment notwendig? Bringt uns das unserem Ziel näher? Manchmal vermittelt eine schnelle Skizze eine Idee besser als ein detailliertes CAD-Modell.
Verschiebung der Perspektiven für die Effizienz der Produktentwicklung
Der Schlüssel zu einer effizienteren Produktentwicklung liegt nicht in einer schnelleren, sondern in einer intelligenteren Arbeitsweise. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Effektivität und optimieren Sie dann die Effizienz, wo es sinnvoll ist.
Geschrieben von: Chad Schneider, MSE, P.E.
Möchten Sie mehr über die Verbesserung Ihres Produktentwicklungsprozesses erfahren? Abonnieren Sie unseren Newsletter für monatliche Tipps und Strategien von unserem gesamten Entwicklungsteam!
German 
English